Digitale agenda voor mantelzorg: Apps voor planning en medicatie

Je kent het wel: je bent mantelzorger en je hoofd zit vol.

Wanneer moet oma haar pillen? Heeft de thuiszorg al gebeld?

En wanneer was die afspraak met de Wmo-consulent nou precies? Het voelt soms alsof je een octopus bent met tien armen die alle kanten op gaan. Een digitale agenda kan je hierbij helpen. Het is niet zweverig of ingewikkeld. Het is gewoon een hulpmiddel, net als een rollator of een aangepaste douchekruk, maar dan voor je planning.

Wat is een digitale agenda voor mantelzorg?

Een digitale agenda voor mantelzorg is meer dan alleen een kalender op je telefoon. Het is een plek waar je alles over de zorg van je naasten bijhoudt.

Je kunt er afspraken in zetten, maar ook taken, medicijnen en belangrijke notities. Het is je digitale steun in de rug. Stel je voor: je hebt een app op je telefoon.

Daarin zie je in één oogopslag dat je moeder vandaag om 10:00 uur de thuiszorg krijgt.

Om 12:30 uur moet ze haar medicijnen innemen. En jij hebt zelf om 14:00 uur een belafspraak met de gemeente over een Wmo-maatregel. Alles staat op één plek. Het grote voordeel is dat je het kunt delen.

Je broer of zus kan dezelfde agenda zien. Hij of zij ziet dat jij gisteren de boodschappen hebt gedaan en de afspraak met de ergotherapeut hebt gehad. Zo blijft iedereen op de hoogte en voel jij je niet meer alleen verantwoordelijk.

Waarom dit echt helpt: rust in je hoofd

De chaos van mantelzorg kan je overdonderen. Je moet onthouden dat de huisarts komt, dat de medicijnen moeten worden bijgevuld en dat de hulpmiddelen zoals de tillift moeten worden gereinigd.

Een digitale agenda zorgt voor overzicht. Overzicht geeft rust. En rust heb je hard nodig om de zorg vol te houden. Een digitale agenda voorkomt ook fouten.

Je vergeet geen medicijn meer. Je mist geen afspraak met de Wmo-consulent.

Een digitale agenda is je geheugensteun. Het onthoudt de dingen zodat jij je energie kunt steken in het contact met je naaste.

Dat is niet alleen goed voor de persoon die je verzorgt, maar ook voor jou.

Je hoeft niet meer continu na te denken: 'Heb ik alles wel?' Je kunt het gewoon aflezen. Bovendien is het een hulpmiddel voor de Wmo. Als je kunt aantonen dat je veel taken moet plannen en organiseren, kan een Wmo-consulent sneller zien dat je ondersteuning nodig hebt. Je kunt de agenda zelfs gebruiken als bewijsmateriaal voor een aanvraag voor respijtzorg of een indicatie voor thuiszorg.

Hoe werkt het in de praktijk?

Je begint met een app kiezen. De meeste zijn gratis of hebben een gratis versie. Je downloadt ze uit de App Store (Apple) of Google Play Store (Android).

Daarna maak je een account aan. Dat doe je met je e-mailadres.

Stap 1: Maak een kalender aan voor je naaste. Geef hem of haar een naam, bijvoorbeeld 'Oma's Zorg'.

Stap 2: Voeg taken toe. Dit zijn geen gewone taken, maar zorgtaken. Denk aan: Veel apps hebben een herinneringsfunctie.

• Medicatie: 'Bloedverdunners om 08:00 en 20:00 uur'.
• Thuiszorg: 'Verpleegkundige komt langs voor wondverzorging'.
• Afspraken: 'Fysiotherapie om 13:30 uur'.
• Hulpmiddelen: 'Schoonmaken van de douchestoel'.

Je stelt in dat je een push-notificatie krijgt op je telefoon 10 minuten voordat de taak moet gebeuren.

Als je de medicatie moet geven, gaat je telefoon af. Dat is handig als je zelf even met iets anders bezig bent. Het delen werkt simpel. In de app zoek je naar een optie als 'Delen' of 'Uitnodigen'.

Je vult het e-mailadres van je familielid in. Zij krijgen dan een uitnodiging.

Zodra ze accepteren, zien zij dezelfde agenda. Zij kunnen ook taken afvinken of notities toevoegen.

Zo ontstaat er een teamgevoel.

Verschillende apps en hun kosten

Er zijn veel apps, maar niet alle zijn geschikt voor mantelzorg. Dit is zeker handig bij mantelzorg op afstand. We kijken naar drie opties die passen bij de Nederlandse situatie, inclusief Wmo en thuiszorg.

1. Cozi (gratis en betaald)

Cozi is een populaire gezinsagenda. Het is heel simpel en werkt op zowel iPhone als Android. Je kunt kleuren gebruiken voor verschillende personen of taken.

Bijvoorbeeld: rood voor medicijnen, blauw voor afspraken. De gratis versie is al heel goed.

Je kunt onbeperkt agenda's en takenlijsten maken. Wil je geen reclame en wil je herinneringen via e-mail en SMS? Dan neem je Cozi Gold.

2. Medisafe Medicatie-Manager (gratis en in-app aankopen)

Dat kost ongeveer €9 per jaar. Het is een lage prijs voor veel rust.

Deze app is specifiek voor medicatie. Als mantelzorger is het belangrijk dat medicijnen op tijd worden ingenomen, zeker wanneer er sprake is van mantelzorg bij een verslavingsprobleem.

Medisafe is een medicijndispenser op je telefoon. Je voet de namen van de medicijnen in, de dosering en de tijden. De app stuurt een alarm naar jou en eventueel naar een familielid als een pil niet op tijd wordt ingenomen. Dit is een extra veiligheidslaag.

De basisapp is gratis. Voor geavanceerde functies zoals een uitgebreid overzicht voor de arts betaal je een klein bedrag per maand (ongeveer €3-5).

3. Thuiszorg apps (via Wmo of Zorgverzekering)

Sommige thuiszorgorganisaties hebben hun eigen app. Dit is geen app die je zelf downloadt, maar die je krijgt via de zorg die is ingekocht via de Wmo of de Wet langdurige zorg (Wlz). Vraag hier naar bij je wijkverpleegkundige of het Wmo-loket.

Voorbeelden zijn apps van grote aanbieders zoals Buurtzorg of Mantelaar. In deze apps zie je vaak het zorgrooster, wat helpt bij het organiseren van informele hulp.

Je ziet wie er komt en wanneer. Soms kun je ook via de app communiceren met de zorgverlener. Deze apps zijn altijd gratis voor de mantelzorger en de cliënt.

Ze zijn veiliger omdat ze voldoen aan de privacywet (AVG). Dit zijn de bekende standaard apps.

4. Google Agenda of Apple Agenda (gratis)

Ze zijn gratis en iedereen kent ze. Je kunt hier ook een zorgagenda in maken. Maak een aparte agenda aan met een eigen kleur.

Deel deze agenda met je familie. Het nadeel is dat ze niet specifiek zijn ingericht op zorg.

Er is geen speciale knop voor 'medicatie-inname' of 'thuiszorg-bezoek'. Je moet alles zelf instellen als een afspraak.

Maar voor de basisplanning zijn ze perfect en kosten ze niets.

Praktische tips voor digitale mantelzorg-planning

Het opzetten van een digitale agenda kost even tijd. Maar het levert je daarna veel tijd op.

Hier zijn een paar concrete tips om te beginnen. Een digitale agenda is geen must, maar een fijn hulpmiddel.

1. Begin klein: Zet niet meteen alles in de agenda. Begin met de meest vaste afspraken, zoals de thuiszorg en de medicatie. Als dat loopt, voeg je andere dingen toe.
2. Blijf consistent: Gebruik altijd dezelfde kleuren. Bijvoorbeeld: Groen voor 'thuiszorg', Geel voor 'medicatie', Rood voor 'noodzakelijke acties'. Zo weet je in één seconde wat er moet gebeuren.
3. Betrek je naaste: Als het kan, laat je moeder of vader meekijken. Op een tablet of computer. Zo voelt hij of zij zich betrokken en niet alleen een 'project'. Vraag: 'Klopt dit nog, mam?'
4. Gebruik de Wmo-map niet meer: Veel mantelzorgers hebben een papieren map met Wmo-beslissingen. Scan deze documenten en bewaar ze in een digitale map (bijvoorbeeld in de 'Bestanden' app op je telefoon). Je kunt een link naar het document in je agenda zetten. Zo heb je alles bij de hand tijdens een gesprek.
5. Check de privacy: Deel de agenda alleen met mensen die het echt moeten weten. Vraag je af: heeft mijn verre neef deze informatie nodig? Waarschijnlijk niet. Houd de kring klein.

Het haalt de druk uit je hoofd en legt het vast op scherm. Zo hou je tijd over voor wat echt telt: het contact met je naaste. Probeer het eens uit.

De meeste apps zijn gratis te downloaden, dus je riskeert er niets mee. Misschien wordt het jouw nieuwe beste vriend in de zorg.