Zorgverlof langdurend aanvragen: Hoeveel uren en welk salaris

E
Els Vandermeiren
Mantelzorgcoach & Hulpmiddelenexpert
Zorgfinanciën, Regelingen & Wetgeving · 2026-02-15 · 8 min leestijd

Je staat er misschien niet bij stil, maar opeens ben je mantelzorger. Je vader krijgt een beroerte, je moeder wordt vergeetachtig, of je partner krijgt een chronische aandoening.

Je helpt waar je kunt, maar na een paar maanden merk je dat het je energie en tijd opslokt.

Je werkgever begint te vragen waar je blijft en je eigen salaris loopt terug. Dan is het tijd voor een formele aanvraag: langdurig zorgverlof. Dit is geen rustig vakantie-uurtje; het is een wettelijke regeling die jou de ruimte geeft om voor je naaste te zorgen, zonder dat je financieel volledig onderuitgaat.

In dit stappenplan help ik je erdoorheen, zonder ingewikkelde termen. We doen het samen, stap voor stap.

Stap 1: Check of je recht hebt op langdurig zorgverlof

Voordat je formulieren invult, moet je zeker weten dat je recht hebt op deze regeling.

In Nederland is langdurig zorgverlof (de officiële naam: calamiteiten- en kortdurend zorgverlof, uitgebreid voor langdurige situaties) geregeld in de Wet arbeid en zorg (WAZO). Het is er voor werknemers die zorgen voor een ernstig ziek kind, partner, ouder of een ander familielid dat in de directe omgeving woont. De zorg moet medisch noodzakelijk zijn en langdurig van aard zijn (minimaal enkele weken tot maanden). Je hebt geen recht op betaald zorgverlof als je als freelancer werkt of als je een oproepcontract hebt zonder urencontract.

Ook als je net nieuw bent bij je werkgever (minder dan 3 maanden in dienst), heb je soms minder rechten. Check dus eerst je contract en de CAO van je sector. Veel CAO's (zoals die voor de zorg, gemeenten of onderwijs) hebben aanvullende regelingen bovenop de wettelijke minimum.

Let op: Langdurig zorgverlof is altijd tijdelijk. Je krijgt geen ontslagbescherming voor onbepaalde tijd. Na 6 tot 12 maanden moet je werkgever je weer aan het werk zetten of een andere oplossing zoeken.

Wat je nodig hebt voor deze stap:

Stap 2: Bereken hoeveel uur zorg je nodig hebt

Het is verleidelijk om te zeggen "ik ben er altijd", maar voor de aanvraag moet je een concrete ureninschatting maken.

Dit bepaalt hoeveel uur verlof je krijgt én hoeveel salaris je behoudt. De wetgeving gaat uit van een redelijk aantal uren: je mag alleen de uren aanvragen die je daadwerkelijk kwijt bent aan zorgtaken, niet aan reistijd of wachten. Stel een lijst op van alle zorgtaken. Denk aan: wassen en aankleden (1 uur per dag), medicatiebeheer (30 minuten), begeleiding naar de fysiotherapeut (2 uur per week), en het regelen van hulpmiddelen via de WMO (zoals een douchestoel of tillift).

Tel alles per week op. Voor een gemiddelde mantelzorger ligt dit tussen de 10 en 20 uur per week, maar het kan oplopen tot 40 uur bij intensieve zorg.

Je werkgever mag je vragen om een urenspecificatie. Wees hierin realistisch: je kunt niet 24 uur per dag werken en zorgen.

De meest gemaakte fout is een te hoog aantal uren opgeven. Dit leidt tot afwijzing of een conflict later. Houd rekening met rustmomenten voor jezelf en de zorgvrager.

Specifieke maatvoering per taak:

Een handige tool is het zorgdagboekje van MantelzorgNL of een app zoals 'Mijn Mantelzorg' om je uren bij te houden. Veelgemaakte fout: Vergeten dat je ook tijd kwijt bent aan het aanvragen van hulpmiddelen via de WMO.

Een WMO-aanvraag kan zomaar 4 tot 8 uur tijd kosten (telefoontjes, formulieren, huisbezoek). Reken dit mee in je totaal.

Stap 3: Vraag het verlof schriftelijk aan bij je werkgever

Je moet het verlof schriftelijk aanvragen. Een mondeling akkoord is niet genoeg; je wilt een papieren spoor voor je rechten.

Stuur een e-mail of brief naar je leidinggevende of HR, met daarin de exacte data, het aantal uren per week en de reden. Gebruik de term 'langdurig zorgverlof' en vermeld dat het gaat om de Wet arbeid en zorg (WAZO). Voeg bij je aanvraag: de medische verklaring, een overzicht van je zorgtaken (zie stap 2), en een voorstel voor de verdeling van je uren.

Bijvoorbeeld: "Ik vraag 12 uur per week verlof, verdeeld over drie middagen." Je werkgever mag het verlof weigeren als het het bedrijfsproces ernstig belemmert, maar dat moet hij motiveren.

In de praktijk gaat het bij mantelzorg vaak goed, zeker als je ook kijkt naar de Zilveren Kruis vergoedingen voor mantelzorgers, vooral als je het combineert met flexibele werktijden. Timing is belangrijk: dien de aanvraag minimaal 2 weken van tevoren in. Voor spoedeisende situaties (bijv. na een beroerte) mag je dit verkorten tot 1 week.

De meeste werkgevers reageren binnen 5 werkdagen. Als je geen reactie krijgt, stuur een herinnering.

Checklist voor de aanvraag:

Veelgemaakte fout: het vergeten van een handtekening. Zorg dat je zelf ondertekent en vraag om een bevestiging van ontvangst.

Let op: Als je in de zorg werkt, kan je werkgever je soms verplichten om eerst vakantie-uren op te nemen voordat je zorgverlof krijgt. Check dit in je CAO. Voor gemeente-medewerkers geldt vaak een aparte regeling via de CAO Gemeenten.

Stap 4: Begrijp je salaris tijdens het verlof

Het salaris tijdens langdurig zorgverlof is geen volledig salaris. Volgens de WAZO krijg je maximaal 70% van je dagloon, maar niet meer dan 70% van het maximum dagloon (in 2024 ongeveer € 260 per dag).

Voor een fulltimer met een salaris van € 3.000 per maand betekent dit ongeveer € 1.400 tot € 1.800 netto per maand, afhankelijk van je belastingtarief en heffingskortingen.

Je werkgever betaalt dit salaris door, maar mag het later verrekenen met de Zorgverzekeringswet (ZVW) of de Wet langdurige zorg (Wlz) als je recht hebt op een PGB voor mantelzorg of een WMO-indicatie. Als je zorgvrager een WMO-indicatie heeft voor hulpmiddelen of thuiszorg, kan dit je eigen uren verminderen, waardoor je minder verlof nodig hebt. Reken dit uit: een WMO-vervoersdienst kost bijv. € 50 per rit, wat jou 2 uur reistijd bespaart.

Veelgemaakte fout: Vergeten dat je vakantiegeld en eindejaarsuitkering doorlopen, maar dat je reserveringen (zoals extra vrije dagen) niet opbouwt over je zorgverlof-uren. Houd rekening met een inkomensdaling van 20-30%. Tip: Vraag je werkgever om een pro forma loonstrookje vooraf. Zo weet je precies wat je overhoudt.

Financiële specificatie per maand:

Als je partner werkt, kan dit helpen de financiële klap op te vangen.

Als je inkomen te laag wordt, kun je bij de gemeente een beroep doen op bijzondere bijstand voor mantelzorgers. Dit is niet standaard, maar vraag het na bij het WMO-loket. Bekijk daarnaast de CZ vergoedingen voor mantelzorg om extra kosten te dekken. Voor specifieke hulpmiddelen zoals een rolstoel of tillift (merken als Invacare of Ottobock) betaal je vaak een eigen bijdrage van € 20-€ 50 per maand via de WMO.

Stap 5: Handel tijdens het verlof en verleng indien nodig

Eenmaal aan de slag met het verlof, houd je uren bij in een schema.

Gebruik een simpel Excel-bestand of een notitieboekje: datum, starttijd, eindtijd, taken (bijv. "medicatie toedienen + WMO-loket gebeld"). Dit is niet alleen voor jezelf, maar ook voor je werkgever of de gemeente als ze vragen stellen. De wet eist dat je verlof 'redelijk' blijft; als de zorg minder intensief wordt, moet je dit melden.

Als de zorg langer duurt dan verwacht, vraag je verlenging aan. Doe dit minimaal 4 weken voor het einde van je huidige verlof.

Stuur een update van de medische situatie en je urenoverzicht mee. Je werkgever kan maximaal 2 keer verlengen, tot een totaal van 12 maanden.

Daarna moet je weer aan het werk of een andere regeling treffen, zoals deeltijdwerken. Veelgemaakte fout: Stoppen met bijhouden van uren na de eerste maand. Dit leidt tot problemen bij verlenging of salariscontrole.

Ook: vergeten om je werkgever tussentijds te informeren als de zorg verandert (bijv. door opname in een verpleeghuis). Als je zorgvrager overlijdt, eindigt het verlof direct; meld dit binnen 3 dagen.

Verlengingschecklist:

Verificatie-checklist: Ben je klaar?

Om zeker te weten dat je aanvraag sluitend is, loop deze lijst na. Elk punt moet 'ja' zijn voordat je indient.

Dit voorkomt afwijzingen en frustratie. Als je alle ja's hebt, stuur je de aanvraag op. Houd een kopie voor jezelf.

Mocht het misgaan, bel dan met het Juridisch Loket of een mantelzorgconsulent van MantelzorgNL (gratis nummer 0800-0123).

Ze helpen je verder zonder oordeel. Jij zorgt voor een ander; zorg ook goed voor jezelf tijdens dit proces.

Volgende stap
Lees het complete overzicht
WMO hulpmiddelen overzicht: Wat vergoedt de gemeente wel en niet →
E
Over Els Vandermeiren

Els Vandermeiren heeft jarenlange ervaring als mantelzorgcoach en begeleidt families bij het regelen van thuiszorg, WMO-aanvragen en het kiezen van de juiste hulpmiddelen. Ze schrijft praktisch en empathisch over alles wat mantelzorgers nodig hebben — van rollators tot PGB-aanvragen.

Op de hoogte blijven?
Ontvang praktische tips en reviews. Geen spam.
Geen spam. Je gegevens worden niet gedeeld.