PGB budgetplan schrijven: Wat moet erin staan voor de SVB

Een PGB budgetplan schrijven voelt soms als een mountain beklimmen zonder kaart. Je weet dat je de top moet halen, maar hoe pak je het aan?

Vooral voor de SVB, de Sociale Verzekeringsbank, is een goed plan essentieel.

Zij beheren je persoonsgebonden budget en willen zien dat je geld verantwoord besteedt. Een zorgvuldig plan zorgt ervoor dat je geen onnodige stress ervaart en dat je zorgverlener op tijd betaald wordt. Het is je routebeschrijving voor een jaar lang zorg.

Waarom een budgetplan echt onmisbaar is

Je vraagt je misschien af: waarom moet ik dit zo gedetailleerd uitschrijven? De SVB controleert je uitgaven streng.

Zij moeten voorkomen dat het geld aan andere dingen wordt besteed dan zorg.

Denk aan een nieuw paar schoenen in plaats van een uurtje thuiszorg. Dat mag natuurlijk niet. Een goed plan laat zien dat jij je verantwoordelijkheid neemt.

Stel je voor: je hebt een indicatie voor 10 uur zorg per week. Je huurt een zelfstandige zorgverlener in. Zonder plan loop je het risico dat de SVB een betaling weigert. Misschien heb je de uren niet goed genoteerd of klopt het uurtarief niet.

Een goed budgetplan is je routebeschrijving voor een jaar lang zorg. Zonder plan verdwaal je snel in de administratie.

Een budgetplan is je bewijslast. Het toont aan dat je geld besteedt zoals het bedoeld is: voor jouw welzijn en veiligheid.

Daarnaast helpt het jou om overzicht te houden. Je ziet in één oogopslag wat er binnenkomt en wat eruit gaat.

Dit voorkomt schulden of tekorten aan het einde van het jaar. Vooral bij WMO of Wet Langdurige Zorg (Wlz) budgetten kan een foutje flink in de papieren lopen. Je wilt niet dat je zorgverlener onbetaald blijft omdat jij de administratie verwaarloosd hebt.

De kern: wat moet er echt in je plan staan?

Een PGB budgetplan voor de SVB hoeft geen dik boekwerk te zijn, maar het moet wel compleet zijn. Denk aan een strakke lijst die klopt tot op de euro.

De SVB wil vooral duidelijkheid over drie dingen: wie, wat en hoeveel.

Wie krijgt er geld van je? Wat voor zorg krijg je? En hoeveel uur en tegen welk tarief?

Allereerst de basisgegevens. Zet je naam, Burgerservicenummer (BSN) en het soort indicatie bovenaan. Geef aan of het gaat om een WMO, Wlz of Jeugdwet budget. Voor mantelzorgers is het belangrijk om te vermelden dat de mantelzorger niet dezelfde persoon is als de budgethouder (tenzij het om een kleine vergoeding gaat).

De SVB controleert dit streng om belangenverstrengeling te voorkomen. Vervolgens de zorgverleners.

Noem de naam van je hulp in huis of je persoonlijke begeleider. Geef hun KvK-nummer als ze zzp’er zijn.

• Naam en BSN van de budgethouder
• Gegevens van de zorgverlener (naam, KvK, uurtarief)
• Type zorg (huishoudelijke hulp, begeleiding, persoonlijke verzorging)
• Aantal uren per week en jaar
• Verwacht totaalbedrag per jaar

Ook hun uurtarief moet erbij staan. Voor 2024 ligt het maximum uurtarief voor PGB-zorgverleners vaak rond de € 25 tot € 30, afhankelijk van de CAO. Een helpende in de thuiszorg verdient meestal € 24 per uur, een verpleegkundige kan oplopen naar € 45.

Wees hier heel precies in. Vergeet niet de overige kosten mee te nemen.

Denk aan reiskosten voor je zorgverlener of materiaalkosten. Als je speciale hulpmiddelen nodig hebt die niet via de WMO worden vergoed, zet die er ook in. Houd rekening met ongeveer 5% extra voor onverwachte uitgaven. De SVB keurt je plan sneller als je een buffer hebt opgenomen.

Modellen en prijsindicaties: hoe reken je het uit?

Om je een idee te geven: hieronder vind je een voorbeeld van een typisch PGB budget voor iemand die thuiszorg ontvangt via de WMO.

Stel: je hebt recht op 12 uur begeleiding per week en 4 uur huishoudelijke hulp. Je huurt een zzp’er in voor de begeleiding en een klein schoonmaakbedrijf voor de huishouding. Voorbeeldrekening voor 2024: Totaal budget nodig: € 22.704 per jaar.

Deze bedragen zijn realistisch voor een gemiddeld PGB in de thuissituatie. Als je meer uren nodig hebt, loopt het bedrag snel op.

1. Begeleiding (zzp’er): 12 uur x € 27 = € 324 per week. Op jaarbasis (52 weken): € 16.848.
2. Huishoudelijke hulp: 4 uur x € 24 = € 96 per week. Op jaarbasis: € 4.992.
3. Reiskosten: € 0,35 per km, 20 km per week = € 7 per week. Op jaarbasis: € 364.
4. Buffer/overige: € 500 per jaar (voor bijvoorbeeld extra materiaal).

Voor intensieve verpleging (WLZ) kan een budget makkelijk oplopen tot € 40.000 of meer per jaar.

Het is slim om de tarieven van je zorgverlener te vergelijken met de CAO Verpleeghuiszorg of Thuiszorg. Betaal je te veel? Dan kan de SVB de vergoeding weigeren.

Er zijn verschillende modellen mogelijk. Kies je voor een vast aantal uren per week?

Dat is het meest overzichtelijk voor de SVB. Of werk je met een flexibel aantal uren? Dan moet je per maand een urenstaat indienen.

Voor mantelzorgers is er een speciaal tarief. Wilt u een PGB aan een mantelzorger uitbetalen? Dan mag deze een onkostenvergoeding krijgen tot € 4,50 per uur (exclusief eventuele kilometervergoeding).

Dit telt niet als “loon” en is fiscaal gunstiger.

Praktische tips om je plan goedgekeurd te krijgen

De SVB is streng, maar niet onredelijk. Ze willen vooral zien dat je het overzicht bewaart en begrijpt hoe het trekkingsrecht van het SVB Servicecentrum precies werkt.

Begin op tijd met schrijven. Wacht niet tot de deadline nadert.

Een week de tijd nemen om alles rustig uit te zoeken, scheelt enorm veel stress. Gebruik een duidelijk sjabloon. De SVB biedt zelf templates aan op hun website, maar je kunt ook een eigen Excel-bestand maken.

Zorg dat de kolommen logisch zijn: omschrijving, uren, tarief, totaalbedrag. Maak gebruik van formules zodat het totaal automatisch berekend wordt. Dit voorkomt rekenfouten.

• Check de maximale tarieven van de zorgverzekeraar of gemeente voordat je een contract tekent.
• Vraag offertes op bij meerdere zorgverleners. Dit toont aan dat je marktconform inkoopt.
• Houd bonnetjes bij vanaf dag één. Ook voor kleine uitgaven zoals schoonmaakmiddelen of reiskosten.
• Plan een check-in met je zorgconsulent van de gemeente. Zij kunnen je budgetplan reviewen voordat je het indient.
• Let op de contractduur. Een contract voor een jaar is veiliger dan een maandcontract voor de SVB.

Een veelgemaakte fout is het vergeten van de vakantie-uren. Je zorgverlener heeft recht op betaalde vakantie. Reken deze uren mee in je budget. Als je dit vergeet, loop je aan het einde van het jaar geld tekort.

Een andere valkuil is het inhuren van familielid zonder duidelijk contract. Dit mag, maar de SVB eist een schriftelijke overeenkomst.

Zonder contract wordt de betaling vaak geweigerd. Als je plan is goedgekeurd, ontvang je een beschikking van de SVB. Vanaf dat moment mag je starten met zorg inkopen.

Bewaar deze beschikking goed. Je hebt hem nodig voor je administratie en voor de belastingdienst.

Een PGB is namelijk geen vrij besteedbaar geld; het is een vergoeding voor zorg. Door een helder PGB aanvraag stappenplan te volgen en je plan strak te houden, houd je tijd over voor wat echt telt: goede zorg en ontspanning.